Oleh: Rifki Azis Pratama, mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Negara, UNISRI Surakarta
Fokus Jateng -SRAGEN – Dalam upaya mendukung efisiensi pelayanan publik dan digitalisasi data tingkat desa, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN PPM) Universitas Slamet Riyadi (Unisri) Surakarta meluncurkan dua program kerja inovatif di Desa Brojol, Kecamatan Miri, Kabupaten Sragen.
Kegiatan yang dipelopori oleh Rifki Azis Pratama, mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Negara FISIP Unisri, berfokus pada penyelesaian kendala alur administrasi kependudukan (adduk) serta penataan basis data statistik vital warga desa.
Pelaksanaan program kerja ini didasari oleh hasil observasi di lapangan yang menunjukkan masih seringnya warga bolak-balik saat mengurus dokumen kependudukan karena kurangnya pemahaman syarat berkas dari rumah. Selain itu, kecenderungan warga yang menunda pelaporan kematian berisiko memicu ketidakakuratan data penduduk serta ketidaktepatan sasaran dalam penyaluran bantuan sosial pemerintah.
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, dihadirkan dua luaran utama di Balai Desa Brojol pada Jumat (28/8/2026):
1. Papan Informasi Persyaratan Administrasi Kependudukan (Adduk)
Dipasang di area tunggu pelayanan Balai Desa Brojol, papan informasi ini memuat panduan rinci dan transparan mengenai dokumen persyaratan pembuatan/perubahan Kartu Keluarga (KK), KTP-el, Akta Kelahiran dan Akta Kematian. Kehadiran media visual ini memudahkan warga memahami berkas yang harus disiapkan secara mandiri sebelum melangkah ke meja pelayanan.
1. Website Pendataan Kematian Warga Desa Brojol
Sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang khusus sebagai basis data internal pemerintah desa. Website ini dilengkapi fitur formulir pencatatan riwayat kematian, pencarian data berbasis NIK/Nama, penyaringan wilayah RT/RW, hingga pencetakan rekapitulasi laporan bulanan secara otomatis.
Kepala Desa Brojol, Bapak Azis, beserta jajaran perangkat desa menyambut baik dan memberikan apresiasi penuh atas inisiatif digitalisasi dan penguatan tata kelola pelayanan ini. Melalui sinergi antara mahasiswa KKN dan Pemerintah Desa Brojol, pencatatan peristiwa kematian kini dapat dilakukan lebih cepat dan terstruktur tanpa bergantung pada laporan pasif warga.
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), Ibu Rina Susanti, S.E., M.M., serta Ketua LPPM Unisri, Ibu Yannie Asrie Widanti, S.TP., M.Gizi., M.Pd., berharap keberlanjutan dari sistem digital dan media informasi ini dapat terus dirawat oleh pemerintah desa setempat. Langkah ini menjadi wujud nyata kontribusi akademisi Unisri Surakarta dalam mendorong kemandirian, efisiensi tata kelola pemerintahan, dan pembangunan berkelanjutan di wilayah Kabupaten Sragen. (ist/***).