FOKUSJATENG.COM-SRAGEN-Era digital menuntut efisiensi dan kecepatan dalam pelayanan publik, termasuk dalam dunia pendidikan. Menjawab kebutuhan tersebut, SD Negeri Gondang 1 Kabupaten Sragen menghadirkan sebuah inovasi baru bernama SINARKELIS (Sistem Informasi Arsip Kelulusan Siswa), sebuah sistem pengelolaan arsip digital yang terintegrasi berbasis Google Drive dan Google Sheets.
SINARKELIS hadir untuk mempermudah pencatatan dan pencarian arsip penting seperti rapor dan ijazah, sekaligus menjadi solusi efektif dalam meningkatkan pelayanan administrasi pendidikan. Inovasi ini tidak hanya memangkas ruang penyimpanan fisik, tetapi juga memungkinkan akses arsip kapan saja dan di mana saja, cukup melalui perangkat digital yang terhubung internet.
Dibangun menggunakan App Script yang ramah pengguna, SINARKELIS dirancang agar mudah dioperasikan bahkan oleh petugas administrasi yang tidak memiliki latar belakang teknis. Dengan sistem keamanan berupa enkripsi dan autentikasi dua faktor, keamanan data siswa pun tetap terjamin.
Menurut Suparyanto, S.Pd., Kepala SD Negeri Gondang 1, SINARKELIS merupakan lompatan besar menuju digitalisasi arsip sekolah yang efisien dan terpercaya. “Dulu mencari arsip siswa bisa makan waktu berjam-jam. Sekarang, hanya dalam beberapa klik, kami bisa akses data kelulusan dengan cepat dan akurat. Ini bukan sekadar sistem, tapi bentuk pelayanan publik yang siap menghadapi era digital,” ujar Suparyanto.
SINARKELIS juga telah melalui tahap publikasi secara online dan offline. Selain promosi melalui media sosial dan website sekolah, sosialisasi dilakukan lewat media visual dengan barcode dan dukungan alumni. Hal ini semakin memperluas jangkauan informasi kepada masyarakat.
Melalui penerapan SINARKELIS, sekolah tidak hanya tertib administrasi, tetapi juga menjadi contoh penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang adaptif dan berkelanjutan. Inovasi ini diharapkan mampu menginspirasi sekolah lain di Sragen untuk melakukan transformasi digital dalam pengelolaan arsip pendidikan. (*)